Cara Mengajukan dan Melihat Manajemen RFQ Kain Kustom

RFQ (Request for Quotation) atau Permintaan Penawaran adalah fitur tender pengadaan tekstil di Poolapack yang dirancang bagi Pooler (Pembeli) untuk memesan kain dengan spesifikasi khusus (custom) atau volume produksi besar langsung ke jaringan produsen / pabrik (Packer) mitra Poolapack.

Jika varian kain, gramasi (GSM), lebar kain, atau warna khusus yang Anda butuhkan tidak tersedia di katalog Ready Stock maupun Pre Order, Anda dapat memanfaatkan fitur RFQ untuk mendapatkan penawaran harga pabrik yang kompetitif.

Mengenal Fitur RFQ di Poolapack

Fitur RFQ memberikan fleksibilitas penuh bagi pelaku bisnis fashion, konveksi, dan garmen untuk mendapatkan bahan baku tekstil sesuai kebutuhan produksi:

• Kustomisasi Spesifikasi: Anda bebas menentukan jenis serat benang, ketebalan gramasi (GSM), lebar kain, hingga warna Pantone khusus.
• Harga Grosir Langsung Pabrik: Penawaran harga diberikan langsung oleh mitra pabrik (Packer) tanpa perantara yang tidak perlu.
• Volume Fleksibel: Cocok untuk pesanan minimum produksi pabrik hingga puluhan ribu yard.

1. Ketuk Tombol Menu Cepat RFQ di Beranda

Setelah berhasil login ke akun Pooler di aplikasi smartphone Anda:

1. Buka halaman beranda (Home) aplikasi Poolapack.
2. Perhatikan deretan ikon menu fitur cepat yang terletak tepat di bawah kolom pencarian produk.
3. Ketuk tombol ikon RFQ (ikon lembar dokumen) yang berada di samping menu Poolpoint, Flash Sale, dan Bayar Nanti.

2. Isi Formulir Modal Request for Quotation

Setelah ikon RFQ diketuk, formulir modal (*bottom sheet*) bertajuk "Request for Quotation" akan terbuka dengan petunjuk: "Lengkapi detail di bawah ini, dan tim kami akan mencarikan penawaran terbaik untuk Anda." Lengkapi informasi kebutuhan kain Anda secara terperinci:

• Pilihan Kategori: Pilih tab [ Produk ] (ikon kotak) untuk mencari produk/bahan kain jadi.
• Nama Produk: Ketuk dropdown Pilih Produk dan tentukan jenis kain yang Anda cari (contoh: Cotton Combed, Rayon Viscose, Linen, Polyester, dll).
• Jumlah & Satuan: Masukkan estimasi angka kebutuhan pada kolom Jumlah, lalu pilih satuan yang diinginkan melalui dropdown Satuan (seperti Yard, Meter, Roll, atau Kg).
• Foto Produk (Opsional): Ketuk tombol Upload Foto Produk (format file JPG atau PNG, ukuran maksimal 5MB) untuk melampirkan foto fisik sampel kain (swatch) atau referensi visual warna dan tekstur yang diinginkan.
• Catatan Permintaan: Tuliskan spesifikasi detail pada kolom catatan (tersedia hingga 1.000 karakter), seperti target gramasi (GSM), lebar kain (open finish/tubular), handfeel kain, kode warna Pantone, hingga target harga satuan.
• Opsi RFQ Prioritas: Terdapat opsi centang RFQ Prioritas (Biaya Komitmen Rp1.000.000) dengan keterangan "Dapatkan penawaran lebih cepat dalam 2x24 jam." Centang kotak ini jika Anda ingin pengajuan tender diprioritaskan.
• Kirim Permintaan: Jika seluruh data telah lengkap dan sesuai, ketuk tombol kuning Ajukan Permintaan di bagian bawah modal.

Fitur Prioritaskan di RFQ (Biaya Komitmen Rp 1.000.000)

3. Konfirmasi Pengajuan Selesai (RFQ Produk Terkirim)

Setelah Anda mengetuk tombol Ajukan Permintaan, sistem akan memproses formulir dan langsung menampilkan jendela pop-up modal konfirmasi keberhasilan pengajuan di atas layar beranda:

4. Melihat Manajemen RFQ dari Menu Akun

Setelah RFQ dikirim, Anda dapat melihat daftar permintaan dan progres RFQ melalui halaman manajemen khusus. Menu ini berbeda dari daftar pesanan reguler karena berisi permintaan penawaran yang sedang diproses oleh tim Poolapack dan Packer.

1. Kembali ke halaman beranda aplikasi Poolapack.
2. Ketuk menu Akun pada navigasi bagian bawah.

3. Pada halaman Akun, cari bagian Layanan.
4. Ketuk menu RFQ untuk membuka daftar Request for Quotation yang pernah dibuat.

5. Di halaman Request for Quotation, gunakan kolom pencarian atau filter untuk menemukan permintaan RFQ tertentu.
6. Periksa nomor RFQ, tanggal pengajuan, produk, jumlah, status proses, dan biaya komitmen jika RFQ Prioritas digunakan.

Bagi Pooler (Pembeli) yang mengakses website liva.poolapack.id melalui komputer atau laptop, pengajuan RFQ (Request for Quotation) memberikan keleluasaan dalam mengunggah spesifikasi detail kebutuhan kain kustom langsung ke jaringan produsen tekstil (Packer) Poolapack.

Mengenal Fitur RFQ di Poolapack

Fitur RFQ merupakan solusi pengadaan tekstil B2B terlengkap bagi brand fashion, desainer, konveksi seragam, dan garmen ekspor:

• Akses Langsung ke Pabrik (Packer): Terhubung langsung dengan pabrik rajut (knitting), tenun (weaving), pencelupan (dyeing), dan printing kain terverifikasi.
• Kustomisasi Tanpa Batas: Sesuaikan konstruksi benang, gramasi GSM, lebar kain, komposisi serat, dan sertifikasi ramah lingkungan (OEKO-TEX, BCI).
• Transparansi Penawaran: Menerima penawaran harga pabrik resmi secara transparan untuk membandingkan opsi terbaik.

1. Klik Tombol Menu Cepat RFQ di Beranda Website

Setelah Anda berhasil masuk (login) ke akun Pooler di website desktop liva.poolapack.id:

1. Buka halaman beranda (Home) website Poolapack.
2. Perhatikan barisan tombol menu cepat kategori dan fitur layanan yang berada tepat di bawah kolom pencarian utama.
3. Klik tombol ikon RFQ (ikon lembar dokumen) yang ditandai dengan petunjuk panah hitam di samping menu Poolpoint, Flash Sale, dan Bayar Nanti.

2. Isi Formulir Modal Request for Quotation

Setelah tombol RFQ diklik, jendela pop-up modal "Request for Quotation" akan terbuka di tengah layar beranda dengan panduan: "Lengkapi detail di bawah ini, dan tim kami akan mencarikan penawaran terbaik untuk Anda." Lengkapi detail pengajuan kain secara bertahap:

• Pilihan Kategori: Pastikan Anda memilih tab [ Produk ] (ikon kotak) untuk memesan dan mencari produk bahan kain jadi.
• Nama Produk: Klik dropdown Pilih Produk (ditunjukkan dengan petunjuk panah hitam) dan pilih jenis kain yang diinginkan (seperti Cotton Combed, Rayon Viscose, Linen, Polyester, dll).
• Jumlah & Satuan: Masukkan kuantitas volume pada kolom Jumlah, lalu tentukan unit melalui dropdown Satuan (seperti Yard, Meter, Roll, atau Kg).
• Upload Foto Produk (Opsional): Klik tombol unggah foto produk (format JPG atau PNG, ukuran file maksimal 5MB) jika Anda memiliki sampel fisik kain (swatch) atau acuan visual warna dan pola.
• Catatan Permintaan: Tuliskan rincian spesifikasi teknis kain pada kolom catatan (hingga 1.000 karakter), seperti kerapatan gramasi (GSM), lebar kain (open width/tubular), jenis rajutan/anyaman, kode warna Pantone acuan, serta target harga.
• Opsi RFQ Prioritas: Centang opsi RFQ Prioritas (Biaya Komitmen Rp1.000.000) pada kotak kartu di bawah catatan jika Anda memerlukan penanganan kilat dalam 2x24 jam kerja.
• Ajukan Permintaan: Setelah semua rincian terisi dengan akurat, klik tombol kuning Ajukan Permintaan di bagian bawah modal.

Fitur Prioritaskan di RFQ (Biaya Komitmen Rp 1.000.000)

3. Konfirmasi Pengajuan Selesai (RFQ Produk Terkirim)

Setelah Anda mengklik tombol kuning Ajukan Permintaan, sistem Poolapack akan memproses formulir dan seketika memunculkan pop-up modal konfirmasi keberhasilan pengajuan di layar beranda:

• Pemberitahuan Berhasil: Modal menampilkan pesan resmi "RFQ Produk terkirim," disertai keterangan: "Terima kasih atas pengajuan RFQ-nya, tim kami akan segera menghubungi Anda!"
• Tombol Selesai: Terdapat tombol konfirmasi "Selesai (1s)" dengan hitung mundur otomatis atau dapat langsung diklik untuk menutup modal dan kembali ke halaman utama.
• Tindak Lanjut Tim Poolapack: Tim konsultan tekstil dan sourcing Poolapack akan segera meninjau spesifikasi kain Anda dan mencocokkannya ke pabrik mitra (Packer) untuk menyusun penawaran resmi.

4. Melihat Manajemen RFQ dari Menu Akun Desktop

Setelah pengajuan RFQ berhasil dikirimkan, Anda dapat memantau daftar permintaan, penawaran harga dari pabrik mitra (Packer), serta progres tender kain melalui halaman manajemen akun:

1. Pada halaman beranda website desktop liva.poolapack.id, klik tombol profil akun Anda (terletak di pojok kanan atas, ditandai dengan petunjuk panah putih).

2. Pada bilah navigasi menu di sisi kiri halaman Profil, klik menu Transaksi lalu pilih submenu RFQ (ditandai dengan petunjuk panah hitam).

3. Pada halaman Request for Quotation, Anda dapat melihat seluruh daftar permintaan kain kustom yang pernah diajukan, lengkap dengan nomor RFQ, tanggal permintaan, jenis produk kain, dan total kuantitas volume.
4. Gunakan tab filter (seperti Produk, Manufaktur, Status Progres, atau Tanggal Permintaan) untuk menyaring dan mencari pengajuan tender kain tertentu.
5. Klik tombol Lihat Produk untuk memeriksa kembali rincian spesifikasi kain yang diajukan, atau klik tombol Lihat Proses untuk memantau status respon dan penawaran dari pabrik rekanan.